İmpera Lojistik (“Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliğine azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu aydınlatma metni, web sitemizi ziyaret eden ve hizmetlerimizden faydalanan kullanıcıların kişisel verilerinin toplanma yöntemleri, işlenme amaçları, hukuki sebepleri ve hakları konusunda bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

1. İşlenen Kişisel Verileriniz Web sitemizdeki iletişim, navlun teklif formları ve çerezler vasıtasıyla aşağıdaki verileriniz işlenebilmektedir:

  • Kimlik Bilgileri: Ad, soyad.

  • İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, şirket unvanı ve adresi.

  • Müşteri İşlem & Operasyon Bilgileri: Talep edilen taşıma modu, menşe ve varış lokasyonları, yük bilgileri, gümrükleme talep detayları ve teklif içeriğinde yer alan operasyonel notlar.

  • İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış kayıtları, trafik verileri.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Toplanan kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde:

  • Uluslararası taşımacılık, forwarding, gümrük müşavirliği ve küresel tedarik süreçlerine ilişkin fiyat tekliflerinin hazırlanması ve iletilmesi,

  • Lojistik operasyonlarının planlanması, icrası ve müşteri ilişkilerinin yürütülmesi,

  • Dış ticaret ve gümrük mevzuatından kaynaklanan yasal yükümlülüklerin eksiksiz yerine getirilmesi,

  • Talep, soru ve şikayetlerin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,

  • Web sitesinin teknik altyapı güvenliğinin sağlanması ve analiz edilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak;

  • Gümrük idareleri, liman işletmeleri, resmi kurum ve kuruluşlar,

  • Lojistik süreçlerin tamamlanması adına iş birliği yapılan yerli/yabancı armatörler, hava yolu kargo şirketleri, karayolu taşıyıcıları ve küresel acenteler,

  • Bilgi teknolojileri ve altyapı hizmet sağlayıcıları ile hukuki/mali danışmanlarımıza yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde aktarılabilmektedir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Verileriniz, web sitemizde yer alan dijital formlar, e-posta iletişimleri ve çerezler aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır. Bu veriler; “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması”, “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” ve “Veri sorumlusunun meşru menfaatleri” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

5. KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız Veri sahibi olarak Şirketimize başvurarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

  • KVKK şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme,

  • Düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

  • Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Şirketimizin resmi iletişim kanalları veya web sitemizde ilan edilen başvuru formu/e-posta adresi üzerinden Şirketimize iletebilirsiniz.